システム標準化に伴う証明書の様式変更について

　令和8年9月24日に稲沢市の住民記録システムを国が定めた標準仕様に準拠したシステムに変更しました。この変更に伴い、住民票の写し等の様式が一部変更となりました。

　「世帯連記式（1枚に4人までの世帯員を記載）」と「個人形式（1枚につき1人のみの記載）」の2種類あります。特段の申し出がない場合、世帯連記式で発行します。また、コンビニ交付サービスを利用する場合も、世帯連記式で発行しますので、個人形式をご希望の場合は窓口でお申し出ください。

　稲沢市に転入する前の市区町村の住所が記載されます（直前にお住まいになっていた他の市区町村1か所のみ）。また、稲沢市への転入が相当年数前で、転入前のデータが残っていない場合は【空欄】となる場合があります。

　これまでの様式では「前住所」として市外・市内問わず直前の住所を証明していましたが、「世帯連記式」では「異動前住所」として、直近の市内転居前の住所が記載されます。また、「個人形式」では稲沢市内での氏名や住所の変更履歴が記載されます。ただし、どちらもご希望の履歴をすべて記載できるとは限りません。住所の履歴の証明書が必要な方は本籍地市区町村で取得可能な戸籍の附票で証明する方法も併せてご検討ください。

　転出届出後、転出予定日の前日までであれば、転出予定先住所を記載した住民票の写しを交付しておりましたが、システム標準化後の住民票の写しには、転出予定先住所の記載がされません。転出予定先住所が記載された住民票の写しを取得するには、転出予定日以後に住民票の除票の写しを請求していただく必要があります。

　印鑑登録証明書の様式がA4横様式からA4縦様式に変更されました。