回覧物を減らしてほしい（令7年7月6日受付）

区長、組長の仕事が多いので大変です。回覧は広報配布の月1回にしてほしいです。月1回で充分な内容でそんなに急ぎのものはないように見受けられます。

日頃より、地域活動や行政へのご理解、ご協力いただき誠にありがとうございます。また、この度は貴重なご意見をお寄せいただき、ありがとうございます。
本市の回覧物につきましては、毎月の広報配布に併せ、各課分をまとめてご依頼しております。
実際に地域回覧に際して発生する内容や量や頻度は地域ごとに異なる場合もございます。
また、緊急性のある情報や重要な内容が、広報紙に掲載できる時期を過ぎて発生する時には、各世帯へ周知する手段の一つとして回覧物をお願いする場合もございます。
今後も区長や組長の業務負担の軽減に向けて、回覧物の減少への取り組みなど、各課に周知してまいりますので、引き続き、地域活動と行政運営へのご理解とご協力をお願い申し上げます。

注意：上記の内容は回答した時点でのものであり、回答以降内容が変わる場合があります