自衛隊への情報提供を希望されない方へ(除外申出の受付)
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自衛官募集事務は、自衛隊法第97条において市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法施行令第120条では「防衛大臣は、自衛官または自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事または市町村長に対し、必要な報告または資料の提出を求めることができる。」と規定されています。
また、個人情報保護法第69条第1項では、法令に定めがあるときには個人情報を提供することができる旨が規定されています。
これらの規定に基づき、本市では、防衛大臣からの資料提供依頼に応じて、自衛官または自衛官候補生の募集に必要な対象者情報を自衛隊に提供しています。
自衛隊への情報提供について
情報提供の対象
稲沢市内に住民登録がある日本国籍を有する方のうち、情報提供を行う年度に18歳に到達する方(DV等支援措置対象者を除く。)
情報提供の内容および方法
個人情報を必要最小限に留めるため、氏名および住所のみとし、それらを掲載した紙リストを作成の上、提供しています。
個人情報の取り扱い
本市と自衛隊との間で、提供した情報を適切に保管すること、募集事務以外の用途では使用しないこと、複製をしないこと、使用後は速やかに返却すること等を定めた覚書を取り交わし、個人情報の厳正な管理を行っております。
自衛隊への情報提供を希望されない方について
自衛隊に自己の個人情報の提供を望まない人への配慮として、本人または法定代理人が「除外申出」の手続きをしていただくことにより、自衛隊へ提供する情報から除外します。
令和6年度募集対象者の除外申出の受付
対象者
稲沢市内に住民登録がある日本国籍を有する方のうち、令和6年度に18歳に到達する方(生年月日が平成18年4月2日から平成19年4月1日までの方)
※DV等支援措置対象者はあらかじめ提供する情報から除きますので、申出の必要はありません。
申出期間
令和6年4月1日(月)から5月15日(水)まで(郵送による申出の場合は、5月15日(水)必着)
申出方法
1 電子申請
本人からの申出の場合、パソコンやスマートフォンで手続きができます。
2 郵送
必要書類を稲沢市総務部総務課庶務グループ(〒492-826 稲沢市稲府町1番地)あてに送付してください。
3 窓口へ持参
必要書類を稲沢市総務部総務課庶務グループ(市役所本庁舎2階)に提出してください。
必要書類
1 対象者本人が申出する場合
- 除外申出書
- 対象者本人の本人確認書類※の写し
2 法定代理人が申出する場合
- 除外申出書
- 対象者本人の本人確認書類※の写し
- 法定代理人の本人確認書類※の写し
- 同一世帯でない場合は、対象者本人との関係がわかる書類(戸籍謄本等)
※本人確認書類の写し:個人番号カード、旅券、運転免許証、健康保険証等
- 個人番号カードの写しを添付する場合は、表面(顔写真のある側)の写しを添付してください。(個人番号が記載された裏面は不要です。)
- 健康保険証の写しを添付する場合は、保険者番号および被保険者記号・番号をマスキング(黒で塗りつぶしてください。)してください。