個人情報ファイル簿

個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

令和5年4月1日に改正された個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）により、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、識別される個人の数が1,000人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。（職員の人事・給付・福利厚生に係るもの、試験的な電算処理の用に供するもの、1年以内に消去するもの等は除く。）

※「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、保有しているものです。