戸籍等の郵送による証明書の交付

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ページID1000985  更新日 令和1年6月21日

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お仕事の都合等で市役所の執務時間内にお越しになれないかたは、郵送での申請による交付を行っています。

郵送で申請できる証明書の種類

  • 戸籍の全部事項証明書(戸籍の謄本)
  • 戸籍の個人事項証明書(戸籍の抄本)
  • 戸籍の附票の写し
  • 戸籍届書記載事項証明書
  • 戸籍届書受理証明書
  • 身分証明書
  • 独身証明書
  • 住民票の写し

申請できるかた

  • 戸籍の全部事項証明書(戸籍の謄本)、戸籍の個人事項証明書(戸籍の抄本)、戸籍の附票の写し:原則として本人、同じ戸籍に記載のあるかた
  • 戸籍届書記載事項証明書、戸籍届書受理証明書:原則として届出人
  • 身分証明書、独身証明書:原則として本人
  • 住民票の写し:原則として本人または同一世帯のかた

申請書の送付先の役所

本籍のある役所へ申請するもの

戸籍の全部事項証明書(戸籍の謄本)、戸籍の個人事項証明書(戸籍の抄本)、戸籍の附票の写し、身分証明書(成年後見登記にかかる証明書は東京法務局へ申請が必要な場合もあります)、独身証明書

戸籍届書を提出した役所へ申請するもの

戸籍届書記載事項証明書、戸籍届書受理証明書
※ただし、戸籍届書記載事項証明書については届出後、一定期間が経過すると本籍のある市区町村を管轄する地方法務局での発行となります。稲沢市の場合は名古屋法務局一宮支局(電話:0586-71-0600)になります。

住民登録のある役所へ申請するもの

住民票の写し

申請の方法

1.申請書

申請内容

申請者住所、氏名(押印)、連絡先電話番号(昼間連絡可能なもの)

  • 戸籍の全部事項証明書(戸籍の謄本)の場合
    本籍地番、筆頭者、申請事由、必要通数
  • 戸籍の個人事項証明書(戸籍の抄本)、身分証明書、独身証明書の場合
    本籍地番、筆頭者、申請事由、必要通数(必要なかたの氏名・生年月日を明示)
  • 戸籍の附票の写しの場合
    本籍地番、筆頭者、申請事由、必要通数(必要なかたの氏名・生年月日を明示)、証明したい住所
  • 戸籍の届書記載事項証明書、戸籍の受理証明書の場合
  • 本籍地番、届出人または届出事件本人、申請事由、必要通数
  • 住民票の写しの場合
    必要なかたの住所・氏名・生年月日、申請事由(関係書類の写し)、必要通数

2.手数料

郵便局で扱っている定額小為替証書を同封してください。
現金や切手は手数料としてご利用いただけません。

証明書手数料

  • 戸籍の全部事項証明書(戸籍の謄本)、戸籍の個人事項証明書(戸籍の抄本)
    • 現在戸籍:1通 450円
    • 除籍、改製原戸籍:1通 750円
  • 戸籍の附票の写し:1通 300円
  • 戸籍届書記載事項証明書、戸籍届書受理証明書:1通 350円
  • 身分証明書、独身証明書:1通 200円
  • 住民票の写し:1通 300円

3.返信用封筒

封筒に切手を貼り、郵便番号、住所、氏名を記載して同封してください。

4.本人確認資料

現住所の確認できる運転免許証や健康保険証などのコピーを同封してください。

※死亡した人の生まれてから亡くなるまでの一連の除籍等(相続戸籍)を取得する場合は、申請者と死亡した人との関係が当市ではわからない場合があります(請求される除籍に申請者の名前が載っていない場合など)。その場合は、申請者との関係がわかるように戸籍謄本などのコピーを同封してください。

5.戸籍届書記載事項証明書の場合

申請事由によっては年金証書等の写しが必要となります。

送り先

〒492-8269 愛知県稲沢市稲府町1番地 稲沢市役所市民課

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このページに関するお問い合わせ

市民福祉部 市民課 窓口グループ
〒492-8269
愛知県稲沢市稲府町1番地 本庁舎1階
電話:0587-32-1311
ファクス:0587-23-1489