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住民基本台帳ネットワークシステムについて

住民票の写しの広域交付

 住民基本台帳に記録されている市区町村外の全国の市区町村の窓口(注1)で「住民票の写し」の交付が受けられるようになりました。稲沢市では市役所市民課、祖父江・平和支所、各市民センターで交付を行います。

・利用できるかた 本人および本人と同一世帯員に限定されます。
・受付日時 平日の午前9時〜午後5時
・受付場所 住民登録地市区町村を除く全国の市区町村の窓口、取り扱い窓口は各市区町村によって異なりますので事前に利用する予定の市区町村にご確認ください。(注1
・利用時必要書類 本人確認できる官公署が発行した顔写真付きの身分証明書(運転免許証、パスポートなど、または、住民基本台帳カード(カード利用の場合は、暗証番号入力が必要です(注2))
・交付手数料 各市区町村の手数料条例の規定によります。稲沢市は一通300円です。
・証明内容の制限 広域交付で交付する住民票には、本籍、戸籍の筆頭者氏名、除かれた人、履歴情報は記載されませんのでご利用についてはご注意ください。

住民基本台帳カードの交付

 このカードは希望するかたからの申請により、本人確認の手続きを経て交付するものです。

・交付申請できるかた 稲沢市の住民基本台帳に記録されているかた。年齢の制限はありませんが15歳未満のかたは法定代理人(親権者)からの交付申請となります。
・カードの種類 Aタイプ:券面に氏名のみ
Bタイプ:券面に氏名、住所、生年月日、性別、顔写真つき
・受付時間 平日の午前9時〜午後5時
・受付場所 市役所市民課、祖父江・平和支所のみ(各市民センターは取り扱っていません)
・申請時必要書類 (1)本人確認できる身分証明書を2点(運転免許証、パスポート、身体障害者手帳、療育手帳等官公署が発行した顔写真付きの身分証明書のいずれかと、更に1点本人確認ができる書類(健康保険証、年金証書等)
(2)印
(3)Bタイプ希望の場合は顔写真1枚(縦4.5センチ横3.5センチ、6ヶ月以内の撮影、正面、無帽、無背景で鮮明に写っているもの)
ご注意!!
身分証明書をお持ちでない場合も交付申請は行えます。この場合は照会書を住所地に郵送しますので、届いた書類に必要事項を記入して30日以内に本人が申請した窓口に持参してください。
・交付手数料 500円(1人1枚限り)
※ただし以下のかたは無料となります
○生活保護受給中のかた(生活保護受給証明書を持参してください)
○稲沢市運転免許証自主返納支援事業の対象となるかた
*稲沢市運転免許証自主返納支援事業について
  詳しくは、運転免許証自主返納支援事業をご覧ください。
・カードの受け取り カードの受け取りができる人は原則として本人です。(仕事が忙しいからという理由の代理は認められません)
カード受取の際に4桁の暗証番号をご自身で設定していただきます。
・有効期間 発行日から10年です。
次の場合にはカードが廃止になります。
(1) 転出したとき(付記転出の場合は新住所地に転入したとき)
(2) 死亡したとき
(3) 住民基本台帳法の適用を受けない者となったとき(日本国籍を喪失したとき)
(4) 住民票が職権消除されたとき
(5) 住民票コードが変更になったとき
(6) 有効期間が満了したとき
(7) カードを市区町村役場に返納したとき
(8) カードを交付した市区町村長がカード返納命令を通知し、または公示したとき

その他注意事項

住民基本台帳カードは、住民票の写しの広域交付、転入転出の特例にご利用いただけますが、暗証番号の入力が必要となりますのでご注意ください。
また、カード交付後にカード券面の内容に変更があったときは、変更内容を記載しますので市役所市民課までお問い合わせください。

注1: 住基ネット不参加団体を除きます。
注2: 稲沢市では、住民基本台帳カードの暗証番号を利用した本人確認は、市役所・支所のみで行っており、市民センターではご利用できません

転入転出の特例

市区町村を越えて引越しする場合には転出及び転入の手続きが必要です。
ただし、住民基本台帳カードを持っている方を含む同一の世帯に属する方が同時に引越する場合は、通常の転入転出手続にかえて「転入転出手続の特例措置」(付記転入転出)を行うことができます。
付記転出届は引越しに先立ちあらかじめ郵送で転出地市区町村役場に付記転出届を提出し、引越し後に転入地市区町村役場窓口で付記転入届を行うことができるというものです。付記転入転出手続の行える条件を満たさない場合は、いままでどおりの通常の転入転出の届出を行うことになります。

付記転出
・届出できるかた 住民基本台帳カードを持っている人を含む同一の世帯に属するかた
・付記転出方法 付記転出届<ダウンロードできます>に必要事項を記入して事前に(おおむね引越しの2週間ぐらい前)郵送で市役所にお送りください。
電子申請によっても届出できます。その場合電子証明書が必要となります。
送付先 〒492-8269    
稲沢市稲府町1番地
稲沢市役所市民課

付記転入
・届出できるかた 住民基本台帳カードを持っている人を含む同一の世帯に属するかた
・届出できる条件 (1)あらかじめ付記転出をして転出地市区町村役場に届書が届いて受理されていること。
(2)転入届出日が引越した日から14日以内または転出予定日から30日以内であること。
(3)有効な住民基本台帳カードを持っていて、暗証番号が入力できること。
・受付時間 平日の午前9時〜午後5時
・受付場所 稲沢市の場合は、市役所、支所(市民センターでは受け付けできませんのでご注意ください)

その他注意事項

関連サイトへのリンク

総務省ホームページ
    http://www.soumu.go.jp/c-gyousei/daityo/index.html
地方自治情報センターホームページ
http://www.lasdec.nippon-net.ne.jp/jyukinet/index.html

 

問合先 市役所市民課

最終更新日 平成22年12月15日